RAPPORT SEMESTRIEL 2024

11/07/2024

Le premier semestre 2024 a été une période de travail intense et productive. Un an après le Congrès de Copenhague et l’Assemblée Générale, le Conseil de l’UIA a défini les priorités, initié des projets, formulé une vision et des objectifs pour la réorganisation de l’UIA dans le but d’améliorer sa gouvernance. Il a progressé de manière significative dans la préparation de la révision des statuts et du règlement intérieur de l’Union, conformément aux recommandations de la Task Force ayant opéré de 2021à 2023, adoptées par l’Assemblée Générale de Copenhague.

La révision de la structure de l’Union, la clarification de sa mission et des propositions pour renforcer l’UIA ont progressé. Des propositions concrètes seront soumises au vote lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) de Kuala Lumpur en novembre 2024.  Avant l’AGE, les sections membres recevront les éléments de révision finalisés et seront invitées à en discuter lors des cinq réunions d’information régionales qui seront convoquées à cette fin spécifique. Une invitation à l’AGE sera prochainement envoyée aux sections membres.

Aujourd’hui, l’UIA regroupe 114 sections membres représentant les associations d’architectes de 121 pays. Depuis le début du mandat 2023-2026, 3 sections membres ont rejoint ou sont revenues à l’Union et 2 sont en cours de candidature.

Au cours des 6 premiers mois de l’année 2024, les accomplissements suivantes ont été réalisés

1. ORGANISATION

Le Conseil

Les recommandations de la Task Force adoptées par l’Assemblée Générale ont été mises en œuvre depuis le début du mandat. Avec l’accord du Conseil :

  • Le Conseil et le Bureau ont été fusionnés à titre expérimental.
  • Les réunions du Conseil se tiennent en ligne une fois par mois.
  • Les réunions du Conseil en présentiel ont eu lieu en novembre 2023 à Paris et en mai 2024 à Tunis.
  • Six comités du Conseil ont été constitués.

Nominations et soutien externe

  • Deux architectes nominés en qualité de Coordinateurs, l’un pour les comités du Conseil et l’autre pour les organes de travail de l’UIA, ont rejoint l’UIA en novembre et janvier. respectivement pour aider à concrétiser la professionnalisation du travail de l’UIA.
  • Après la nomination d’un conseiller juridique et d’un commissaire aux comptes en octobre dernier, le Conseil a également nommé un nouveau cabinet d’experts comptables, NEXIA, en février.
  • Χαιρε-Conseil, une société de ressources humaines, a été nommée en avril afin d’aider à résoudre les difficultés inattendues au Secrétariat, établir les règles manquantes, améliorer l’ambiance de travail au Secrétariat et préparer les recrutements.

Le siège

  • Des réunions de coordination avec le Secrétaire Général, la Présidente, les Coordinateurs et le personnel ont lieu une fois par semaine pour fixer les priorités et organiser le travail.
  • Les Coordinateurs se rendent au secrétariat trois jours par mois afin d’agencer le travail avec le personnel.
  • Les officiers internationaux (Présidente, Secrétaire Général et Trésorier) se rendent régulièrement au siège pour des sessions de travail d’une semaine (la Présidente et le Secrétaire Général en janvier, les trois officiers internationaux en mars et la Présidente en juin).
  • Une décision importante a été prise, exigeant la double signature des officiers internationaux pour tous les contrats et l’obligation de rédiger tous les contrats en français et en anglais.
  • Deux jeunes membres du personnel ont démissionné en février et mars. Les RH ont mis en place une organisation transitoire et ont préparé un appel à de nouveaux recrutements. Deux nouveaux membres du personnel sélectionnés par le Secrétaire Général, la Présidente et la Vice-présidente de la Région I rejoindront l’UIA en juillet et en septembre.
  • Les discussions avec les experts externes et le spécialiste des ressources humaines sur une structure appropriée pour le Secrétariat de l’UIA sont en cours.
  • La structure et le contenu d’un manuel de passation des pouvoirs ont été définis et ce projet d’envergure est en cours d’élaboration.
  • Des décisions importantes ont été prises concernant les archives de l’UIA (196 boîtes d’archives stockées dans un entrepôt), qui doivent être numérisées et le serveur, qui doit être organisé. Un informaticien a été chargé de la programmation nécessaire. L’organisation du serveur et la définition de la structure des archives numériques sont en cours.
  • Le début des travaux de la tour Montparnasse a été reporté à juillet 2025. Les options pour le siège de l’UIA sont examinées par une task force sous la direction du Secrétaire Général.

2. COMITÉS DU CONSEIL

  • Les comités du Conseil (vision et stratégie, révision, éthique, finances, communication et événements) se réunissent fréquemment. Leurs travaux sont présentés et discutés lors des réunions du Conseil. Les coordinateurs des groupes de réflexion sur l’implication des jeunes architectes et le rôle des anciens présidents ont présenté leurs propositions au Conseil lors de la réunion de Tunis.
  • Le comité vision et stratégie s’est concentré sur la redéfinition et la concrétisation de la mission globale de l’UIA, a analysé et hiérarchisé les relations avec les organisations internationales et a proposé les priorités et les projets majeurs du mandat qui ont été adoptés par le Conseil.
  • Le comité de révision s’est concentrée sur la transposition des recommandations du groupe de travail adoptées par l’Assemblée Générale et a travaillé sur différents chapitres de la révision, en particulier l’abolition du Bureau et la clarification des rôles des représentants élus.
  • Le comité d’éthique, en collaboration avec le conseiller juridique, a revu l’annexe V “Règle sur le conflit d’intérêts” et a proposé l’adhésion de l’UIA au code d’éthique et de conduite pour les ONG de WANGO dans le but d’accroître la transparence. Le Comité travaille actuellement sur le code de conduite de l’UIA et sur les actions disciplinaires.
  • Le comité finances a travaillé sur les règles de gestion des ressources financières de l’UIA, les procédures concernant l’approbation des dépenses, une proposition de politique de réserve, les règles pour le nouveau fonds de solidarité des cotisations, la politique des frais de voyage et le protocole de remboursement des frais de voyage, ainsi que les procédures concernant l’information du Conseil sur la situation financière et les relevés bancaires. La plupart des propositions ont été adoptées par le Conseil et sont mises en pratique, bien qu’elles doivent encore être formalisées sous forme de règlements.
  • Le comité communication a considérablement amélioré le site Internet de l’UIA grâce au soutien externe organisé par la présidente du comité. La carte interactive/base de données sur la pratique professionnelle coordonnée par le comité de communication avec la commission de pratique professionnelle (CPP) est en cours de réalisation. Les informations concernant 2/3 des quelque 300 concours de l’UIA ont été préparées et ont commencé à être téléchargées sur la carte interactive des concours. Le MAG de l’UIA a été créé et les 3 premiers articles des co-directeurs de commission ont été publiés. Les communiqués de l’UIA sont régulièrement publiés sur les médias sociaux.
  • Le comité des événements a revu le contrat des congrès et des forums, discuté de la nécessité de mieux différencier les différents types d’événements de l’UIA et propose une modification du rythme des congrès.

3. STRUCTURE THÉMATIQUE DE L’UIA

La nouvelle organisation des organes de travail, qui garantit une représentation égale des 5 régions de l’UIA tenant compte du nombre élevé de nominations reçues et de la participation à différents rôles, est maintenant mise en pratique avec succès. La nomination des co-directeurs et des membres des commissions a été achevée en décembre et celle des programmes de travail en janvier. Pour la première fois dans l’histoire de l’UIA, la parité a été atteinte dans la direction des organes de travail de l’UIA. À l’exception de la commission de la pratique professionnelle, les 5 autres commissions et les 13 programmes de travail sont co-dirigés par une femme et un homme.

La structure thématique de l’UIA a été clarifiée en 3 domaines thématiques (éducation, pratique professionnelle, durabilité) et les organes de travail ont été classés en fonction de la nature de leur travail (commissions permanentes, conseils avec des tâches permanentes assurant l’expertise aux clients externes, task force). L’organisation des organes de travail de l’UIA en domaines thématiques vise à améliorer la collaboration et la coordination de toutes les entités de l’UIA travaillant dans le même domaine. Tous les organes de travail de l’UIA sont désormais liés à des organisations internationales travaillant dans le même domaine thématique afin d’enrichir les échanges, de partager les expériences et d’accroître la pertinence et l’impact des résultats. Le rapport de fin 2023 renseigne sur les termes de référence pour le travail des commissions.

Des réunions individuelles ont été organisées avec les codirecteurs des commissions afin de discuter et de clarifier les termes de référence pour le travail à accomplir au cours du mandat. Des réunions de coordination ont été organisées avec les codirecteurs des programmes de travail afin d’organiser leur travail.

Le Conseil de l’UIA a décidé à l’unanimité d’exploiter le potentiel du système de validation UNESCO-UIA et a approuvé la proposition du Conseil de validation de créer un poste y relatif au secrétariat à partir de 2025 et de planifier la transition avec la RIBA.

La troisième édition du Guide 2030 élaboré par la commission UN17SDGs a été lancée en mars.

4. PROJETS MAJEURS DE L’UIA POUR LE MANDAT

Organisation :

Révision des statuts et du règlement intérieur, restructuration et renforcement du Secrétariat, intensification de la collaboration avec les organisations régionales et internationales.

Mise à jour et amélioration de la pertinence : 

Révision de l’Accord sur la pratique professionnelle, relance de la banque de données sur la pratique professionnelle, lignes directrices sur la propriété intellectuelle en mettant l’accent sur la numérisation et l’IA (protocole d’accord avec l’OMPI en vue), révision de la Charte de l’éducation de l’UNESCO-UIA. Poursuite du développement de la validation des écoles et des systèmes UNESCO-UIA.

Priorité thématique :

Élaboration de la Charte de l’urbanisation en collaboration avec UNESCO, UN-Habitat, l’OMS et le Congrès de Barcelone. Le travail de l’UIA sera orienté vers le développement d’un livre blanc sur les villes / une charte d’urbanisation à élaborer pour le Congrès de Barcelone.

Actions envisagées : 

Un concours d’étudiants sur la “Reconstruction d’une zone urbaine détruite par une catastrophe” qui sera organisé par le programme de travail sur les catastrophes humaines et naturelles.

Un concours pour les jeunes architectes sur le thème de l’avenir de la profession, avec l’intention d’exposer les travaux présélectionnés et d’organiser des événements pendant la Biennale de Venise de 2025.

5. ORGANISATIONS INTERNATIONALES

La nomination des représentants de l’UIA a été finalisée en février. Une réunion de coordination avec les représentants de l’UIA dans les organisations internationales a été organisée en mars afin de clarifier les tâches et d’expliquer l’importance accordée à la collaboration avec les organisations internationales. L’objectif est d’accroître l’impact de l’UIA et donc d’opérer à deux niveaux (politique et technique/professionnel). Il est donc nécessaire d’intensifier la collaboration des représentants avec le Conseil.

En janvier, l’UIA est devenue membre de l’Alliance Baukultur (culture du bâti) de Davos. Le Conseil a également décidé d’honorer la proposition de partenariat avec l’AAF (Association des Architectes Francophones).

Une réunion avec l’CAE, la FPAA, l’ARCASIA et l’UAA a eu lieu en avril afin de concrétiser la collaboration et de coordonner des projets d’intérêt commun. L’objectif est de collaborer à des événements internationaux et de toujours impliquer l’organisation régionale dans la région où l’évènement à lieu.

L’UIA poursuit sa collaboration avec des organisations internationales telles que ONU-Habitat, UNESCO et UNFCCC sur des initiatives visant à sensibiliser à la pertinence de l’architecture et à influencer les politiques publiques. Le Prix UIA 2030 et la participation à la COP29 sont des exemples concrets du plaidoyer de l’UIA en faveur de la qualité de l’environnement bâti et du développement durable.

Le renforcement de la collaboration de l’Union avec les organisations internationales est une priorité pour ce mandat, visant à accroître la pertinence de l’UIA, tout en se concentrant sur ce que l’UIA peut faire et d’autres ne peuvent pas. L’UIA doit développer davantage son rôle dans sa relation privilégiée avec les organisations internationales.

6. PARTICIPATION DE L’UIA AUX EVENEMENTS SPÉCIAUX EN 2024

Le programme de travail Architecture et enfants de l’UIA, a participé à la Conférence mondiale de l’UNESCO sur l’éducation culturelle et artistique en février dernier à Abu Dhabi. Ce fut l’occasion de promouvoir la Charte de l’éducation à l’environnement bâti.

L’UIA a participé au “Forum mondial Bâtiment et  Climat” qui s’est tenu les 7 et 8 mars à Paris et qui a été organisé par le gouvernement français et l’Alliance Mondiale des Nations Unies. La délégation de l’UIA était composée de la Présidente, du Secrétaire Général, de la Co-directrice de la commission 17 ODD de l’ONU (UN 17 SDGC) et de l’Ambassadeur de l’UIA à la Conférence des parties de la CCNUCC (COP). La Présidente de l’UIA a présenté la Déclaration conjointe UIA-ACE-CNOA pour une “Architecture durable pour transformer le monde d’aujourd’hui en monde de demain” lors de la session plénière.

Les événements prioritaires auxquels l’UIA participera avec un message fort sont les suivants :

  • ECOSOC Sommet sur l’avenir : 21-22 septembre à New York
  • FUM12 : 4-8 novembre au Caire
  • COP29 : 11-24 novembre à Bakou
  • OMS : Conférence sur la pollution atmosphérique et la santé, 25-27mars 2025 à Carthagène, Colombie
  • BIENNALE DE VENISE : Ouverture le 7 mai 2025

Le thème de la Journée mondiale de l’architecture 2024 est ” Engager les jeunes à créer un meilleur avenir urbain “. Le Conseil discute actuellement de l’accent particulier à donner à la célébration de l’UIA le 7 octobre et publiera un communiqué pertinent afin que les sections membres puissent planifier en conséquence.

7. FORUM 2024 DE L’UIA À KUALA LUMPUR

Les préparatifs du Forum 2024 à Kuala Lumpur sont terminés et les inscriptions sont en cours depuis le mois de janvier sur le site Internet du Forum. Nous espérons que le Forum international de l’UIA 2024 à Kuala Lumpur, en Malaisie, du 15 au 19 novembre, sur le thème de la “Diversité”, sera couronné de succès et nous invitons toutes les sections membres à participer à cet événement prometteur.

8. BARCELONE 2026 CONGRÈS MONDIAL DES ARCHITECTES ET CAPITALE MONDIALE DE L’ARCHITECTURE UNESCO-UIA

Le Congrès mondial des architectes 2026 organisé par le Col-legi d’Arquitectes de Catalunya (COAC) et le Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de España (CSCAE), a été déclaré événement d’intérêt public par le gouvernement espagnol. Un concours pour les curateurs de l’événement a été organisé et les résultats ont été promulgués. Tous les comités ont été constitués et les préparatifs sont en cours. La Fundació Mies van der Rohe et le Conseil Municipal de Barcelone ont lancé un concours international d’idées en une seule étape ouvert aux jeunes architectes du monde entier dans le cadre de la nomination de la ville comme capitale mondiale de l’architecture 2026 de l’UNESCO-UIA. Les projets gagnants pour les 10 murs aveugles situés dans différentes parties de la ville seront réalisés pour le congrès de 2026. Il s’agira de la première mise en œuvre du nouveau concept de l’UIA selon lequel les congrès de l’UIA devraient, en plus de l’héritage théorique, laisser une marque durable et tangible d’intérêt public pour la ville Capitale mondiale de l’architecture.